Importar/Exportar correos electronicos entre servidores

 

Importar información de correo 

 

Podrás importar  tus correos electrónicos  con nosotros   siguiendo estos sencillos pasos

  1. Lo primero a tener en cuenta  es que debes tomar  nota  de los datos de contraseña de las casillas de correo  tanto  en el host  de origen como  con nosotros,  si las casillas  aún no la tienes creada  en tu panel de control  puedes seguir los pasos del siguiente  manual  (link a creación de cuentas de correo)

  2. una vez  tienes los datos  de la cuenta de correo debes  instalar la  aplicación  IMAPSize https://www.broobles.com/imapsize/

  3. Dentro de la aplicación  vamos a  Account /  New

 

 
  1. Debes  llenar  los datos de la cuenta de correo en el servidor de  origen

  • account:  Es un nombre que usaremos de forma referencial

  • Username:  dirección de correo completa

  • Password:   Contraseña de la cuenta de correo

  • Server:  ingresamos  el nombre de servidor  o dirección IP del servidor de correos de origen

  • Port:  el puerto que  usan  para conectarse  a imap

  • Use secure connection (SSL):  lo pueden habilitar o deshabilitar dependiendo de las especificaciones del servidor de origen

 

  1. Volvemos nuevamente  a account /  new y  llenaremos los datos de la cuenta de correo  que  tienes creada en nuestro CloudPanel

  • account:  Es un nombre que usaremos de forma referencial

  • Username:  dirección de correo completa

  • Password:   Contraseña de la cuenta de correo

  • Server: imap.tudominio.com  (reemplazar tudominio.com por el dominio a usar).  en caso de que  tu dominio no se encuentre delegado  puedes  consultar con nuestra area de soporte técnico por la  dirección IP del servidor imap

  • Port:   993   con SSL       Alternativo  :  143  sin SSL   

  • Use secure conection (SSL):  Activo para el puerto 993   y  desactivado para puerto 143

  1. Una vez configuradas ambas cuentas de correo  procedemos a realizar un respaldo local de los mails. En la ventana principal  seleccionamos la cuenta de correo de origen y hacemos click en account backup.   



 
  1. La aplicación va a sincronizarse con el servidor de correos y te  va a permitir seleccionar las carpetas a respaldar.  si deseas respaldarlas todas  haces  click en select all y luego en backup

 

 
  1. una vez generado el backup local  procedemos  a transferir los mails  al nuevo servidor ,  hacemos click en  el menú account - Restore Backup

 
  1. Seleccionamos la cuenta de correo de origen y destino y al hacer  click en restore  va a cargar  todos los correos  que estén respaldados localmente  a la nueva casilla de mail 

 




 

Gestores de Correo

 

Otra opción que  tienes para migrar tus correos  son los gestores de correo electrónico como outlook  o thunderbird,  Aunque en estos  el proceso  es  más sencillo  debemos estar  pendientes porque no siempre van a  respetar las estructuras de las carpetas . Te mostraremos un ejemplo solo con thunderbird dado que para ambas aplicaciones el procedimiento es similar

 
  1. Debemos  configurar ambas cuentas de correo tanto la de origen como la de destino,  si no sabes como configurar  el thunderbird  puedes  seguir los pasos del siguiente manual  Primeros pasos, Configuración de cuentas de correo en los principales gestores

  2. Una vez configuradas ambas cuentas de correo  procedemos  a seleccionar la carpeta  que necesitemos  migrar  y la arrastramos hasta la sección “Carpetas Locales”  esto va a generar un respaldo local de la información

  1. Luego de generar el respaldo local  procedemos a seleccionar  las mismas carpetas y  arrastrarlas hasta la casilla de correo de destino 

 

Esto  terminará de realizar la migración.   Una vez  finalizado  deberás  organizar  las carpetas migradas  de acuerdo a tus  preferencias  .  A diferencia de imapsize